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Éhpad : établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes

Avertissements

Coronavirus et accès aux Ehpad

Le port d'un masque chirurgical n'est plus obligatoire pour rendre visite au résident d'un Éhpad , mais il reste fortement recommandé.

Qu'est-ce qu'un Éhpad  ? Il s'agit d'un établissement médicalisé (anciennement «maisons de retraite» ) où sont hébergées des personnes, généralement âgées d'au moins 60 ans, et ayant besoin de soins et d'aide au quotidien. Ces personnes y résident à temps partiel ou complet, de façon temporaire ou permanente. Sous certaines conditions, elles peuvent obtenir des aides pour payer la facture de l'Éhpad. Nous vous expliquons.

Qui peut être hébergé en Éhpad ?

Pour être admis en Éhpad , il faut remplir les conditions suivantes :

À noter

Un Éhpad peut avoir une dérogation qui l'autorise à héberger des personnes de moins de 60 ans . Cette dérogation est accordée par l'administration du département où se trouve l'Éhpad.

Existe-il différents types d'Éhpad ?

Rappel

Un Éhpad héberge des personnes âgées à temps complet ou partiel, de manière permanente ou temporaire. Il procure à la personne âgée des soins médicaux et paramédicaux adaptés à son état de santé. Il apporte une aide adaptée à la vie quotidienne. Il mène aussi des actions de prévention et d'éducation à la santé.

Voici la liste des principales différences entre Éhpad :

Il est possible de comparer les prix et les prestations des Éhpad en utilisant ce simulateur :

Annuaire des Éhpad et comparateur de prix et restes à charge

À savoir

Il est également possible de savoir si un Éhpad ouvre droit ou non à l'ASH .

Quelles sont les prestations minimales d'un Éhpad ?

Un Éhpad fournit au minimum les prestations suivantes :

À savoir

D'autres prestations peuvent être proposées en plus (par exemple, prestation de coiffure).

Quels professionnels interviennent en Éhpad ?

Un Éhpad doit disposer d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels comprenant au moins :

Comment faire une demande d'admission en Éhpad ?

La demande pour être hébergé en Éhpad peut être faite :

En ligne

Demande en ligne d'admission (via Trajectoire) en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Éhpad)

La demande en ligne permet de remplir une seule fois le dossier d'admission et de l'envoyer simultanément à plusieurs Éhpad.

Par courrier

Le formulaire doit être adressé aux Éhpad de son choix , de préférence par lettre recommandée avec avis de réception.

Demande d'admission en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Éhpad)

Ce dossier d'admission est à remplir en 1 seul exemplaire et à photocopier en fonction du nombre d'Éhpad choisis.

Établissements d'hébergement pour personnes âgées (Éhpad...)

Il est préférable de réaliser plusieurs demandes d'admission simultanées dans plusieurs Éhpad.

Dès qu'une place se libère, la direction prend contact avec la personne âgée afin d'envisager la possibilité d'une admission. C'est le responsable de l'Éhpad qui prononce l'admission après avoir recueilli l'avis du médecin coordonnateur de la structure.

La personne âgée peut refuser l'entrée dans l'Éhpad si elle a trouvé une autre place ailleurs ou si elle a changé d'avis.

Qu'est-ce que le contrat de séjour en Éhpad ?

L'Éhpad et la personne âgée (ou avec la personne chargée de la mesure de protection juridique) doivent conclure ensemble un contrat de séjour (ou un document individuel), dès que la durée de l'hébergement peut être supérieur à 2 mois .

Le contrat de séjour doit être signé  :

Le contrat doit notamment indiquer les informations suivantes :

À savoir

Chaque année, la définition des objectifs et des prestations est réactualisée.

Quels sont les différents tarifs de l'Éhpad ?

L' Éhpad facture les prestations qu'il fournit.

Il applique 3 types de tarifs :

Caractéristiques des différents tarifs d'un Éhpad

Type de tarif

Paiement

Montant

Composantes

Tarif hébergement

Tarif à la charge de la personne âgée

Il est identique pour tous les résidents d'un même Éhpad ayant le même niveau de confort.Il est indiqué dans le contrat de séjour et est réévalué chaque année.

  • Frais d'accueil hôtelier, Frais de restauration

  • Frais de blanchissage

  • Frais d'animation

  • Frais d'administration de l'Éhpad

Tarif dépendance

Tarif à la charge de la personne âgée

Il varie selon l'état de dépendance de la personne âgée. Plus la personne âgée est dépendante, plus son montant est élevé.L'état de dépendance est évalué par le médecin coordonnateur de l'Éhpad à l'aide de la grille Aggir .

Frais liés à l'aide et à la surveillance nécessaires à l'accomplissement des actes de la vie courante.

Tarifs soins

Tarif à la charge de l'Assurance maladie

  • Frais liés au matériel médical

  • Charges du personnel soignant

Il est possible de connaître le «tarif hébergement» et le «tarif dépendance» des Éhpad et de les comparer à l'aide de ce simulateur :

Annuaire des Éhpad et comparateur de prix et restes à charge

Quelles sont les aides pour payer la facture de l'Éhpad ?

Il existe 3 aides au paiement du tarif hébergement et du tarif dépendance de l'Éhpad :

Ces aides sont cumulables.

À savoir

Une personne âgée en Éhpad peut également recevoir un chèque énergie .

Si elle est imposable, elle peut obtenir une réduction d'impôt s'élevant au maximum à 2 500 € .

Il est possible de comparer le prix des Éhpad et le montant du reste à charge de la personne âgée (déduction faite de l'Apa et de l'aide au logement), en utilisant ce simulateur :

Annuaire des Éhpad et comparateur de prix et restes à charge

À savoir

Il est également possible de savoir si un Éhpad ouvre droit ou non à l'ASH.

Faut-il avoir une caution pour être admis en Éhpad ?

Un Éhpad peut demander aux obligés alimentaires de la personne âgée (enfants, petits-enfants, gendres ou belles-filles) de signer un acte de caution solidaire . Par cet acte de caution solidaire, ils s'engagent à payer les frais d'hébergement de la personne âgée, lorsque celle-ci n'est plus en capacité de le faire.

À savoir

Lorsque la personne âgée est bénéficiaire de l'ASH , l'acte de caution solidaire ne peut porter que sur la partie du coût restant à la charge de la personne âgée.

Faut-il verser un dépôt de garantie pour être admis en Éhpad ?

L'Éhpad peut demander le versement d'un dépôt de garantie (somme d'argent). Son montant ne doit pas dépasser le tarif hébergement mensuel qui reste à la charge de la personne hébergée.

Lorsque la personne âgée quitte définitivement l'Éhpad, le dépôt de garantie doit lui être restitué dans les 30 jours qui suivent sa date de sortie. Le montant restitué peut être diminué d'une éventuelle créance .

À savoir

La date de sortie de l'Éhpad correspond à la date de l'état des lieux, réalisé de façon contradictoire, au moment du départ de la personne âgée.

Comment sont pris en compte les droits de la personne âgée en Éhpad ?

À noter

Si une personne a connaissance de faits de maltraitance, elle doit les signaler , même si elle est soumise au secret professionnel.

Lors de l'entrée en Éhpad d'une personne âgée, l' Éhpad :

A-t-on un droit de visite en Éhpad ?

Durant le séjour de la personne âgée , chaque jour, la personne âgée peut recevoir tout visiteur de son choix, sans avoir à en informer au préalable l'Éhpad.

Mais le directeur de l’Éhpad peut s’opposer à une visite :

Lorsque la personne âgée est en fin de vie , il n'est pas possible de la priver de la visite quotidienne de toute personne de son choix. Lorsqu'elle ne peut pas exprimer de choix, il n'est pas possible de la priver de la visite de tout membre de sa famille, de son entourage, ou de la personne de confiance qu’elle a désignée.

À savoir

L'Éhpad doit définir les conditions permettant d’assurer ces visites et de garantir le respect des consignes nécessaires pour protéger la santé de la personne âgée, des autres résidents et de ses visiteurs.

Peut-on vivre en Éhpad avec son animal de compagnie ?

Certains Éhpad permettent à la personne âgée d'être hébergée avec son animal de compagnie. Pour cela, la personne âgée doit respecter certaines conditions .

À noter

C'est au conseil de la vie sociale de l'Éhpad que revient la décision d'autoriser ou non l'hébergement des personnes âgées avec leur animal de compagnie. Les conditions imposées à la personne âgée sont identiques, quel que soit l'Éhpad.

A-t-on un droit de rétractation après être admis en Éhpad ?

Dans les 15 jours qui suivent la signature du contrat de séjour , ou l'admission de la personne âgée dans l'Éhpad, si celle-ci est postérieure, la personne âgée (ou la personne chargée de la mesure de protection juridique) peut exercer par écrit un droit de rétractation sans qu'un délai de préavis ne lui soit imposé. La personne âgée doit payer le prix de la durée du séjour qu'elle a effectué.

Passé ce délai , la personne âgée (ou la personne chargée de la mesure de protection juridique) peut résilier le contrat de séjour par écrit à tout moment. À compter de la notification de sa décision à l'Éhpad, elle a un délai de réflexion de 48 heures pendant lequel elle peut revenir sur sa décision, sans avoir à justifier d'un motif. Ce délai de réflexion est inclus dans le délai de préavis qui peut lui être imposé. Le délai de préavis doit être indiqué dans le contrat de séjour.

Comment faire l'état des lieux en Éhpad ?

Un «état des lieux d'arrivée» de la chambre doit être fait de façon contradictoire, lors de l'installation de la personne âgée en Éhpad.

Lorsque la personne âgée quitte l'établissement, ou qu'elle décède, un «état des lieux de sortie» de la chambre doit être fait de façon contradictoire.

L'Éhpad peut réclamer des frais de remise en état si l'état des lieux de sortie n'est pas conforme à l'état des lieux d'arrivée. Ces frais ne s'appliquent pas aux dégradations dues à la vétusté des lieux.

Mais lorsqu'un état des lieux n'a pas été fait lors de l'arrivée et de la sortie de la personne âgée, l'Éhpad ne peut réclamer aucune somme pour la remise en état.

À savoir

En cas de décès de la personne âgée, l'état des lieux de sortie indique la date de retrait de ses objets personnels. Si ces objets ne sont pas retirés de la chambre dans les 6 jours qui suivent le décès, l'Éhpad peut facturer des frais d'occupation. Le montant réclamé ne peut pas dépasser celui qui correspond au socle de prestations dû pour une durée maximale de 6 jours.

Comment s'inscrire sur les listes électorales et voter quand on est en Éhpad ?

Pour pouvoir voter, la personne âgée peut devoir s'inscrire de nouveau sur les listes électorales .

À savoir

Pour justifier de sa nouvelle adresse sur la commune de l'Éhpad, la personne âgée peut fournir une attestation (de moins de 3 mois) du directeur de l'Éhpad, certifiant la réalité de son hébergement et indiquant l'adresse de l'Éhpad.

La personne âgée peut voter en se déplaçant au bureau de vote, ou en faisant une procuration de vote .

À noter

Si la personne âgée ne peut pas se déplacer pour faire établir sa procuration, elle peut demander qu'un agent de police ou de gendarmerie vienne à l'Éhpad. La personne âgée doit en faire la demande par écrit, en joignant une attestation sur l'honneur qu'elle est dans l'impossibilité de se déplacer.

Commissariat

Brigade de gendarmerie

L'Éhpad peut-il résilier le contrat de séjour conclu avec la personne âgée ?

L'Éhpad peut résilier le contrat de séjour dans l'une des situations suivantes :

Direction de l'information légale et administrative

01/01/2026

Questions / réponses

Quels établissements ou résidences hébergent des personnes âgées (Ehpad...) ? Maltraitance sur une personne âgée : comment l'identifier et la signaler ? Logement social : y a t-il transfert de bail en cas de décès du locataire ou d'abandon du logement ? Dans quelles conditions un animal de compagnie peut-il être admis en Ehpad ?

Comment faire si

Je déménage en France

Où s'adresser

Point d'information local dédié aux personnes âgées

Préparer votre démarche à l'aide de formulaires

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A voir aussi :

Aide sociale à l'hébergement (ASH) d'une personne âgée Allocation personnalisée d'autonomie (Apa)

Définitons

Reste à charge (personne âgée en Ehpad) : Reste à charge (personne âgée en Ehpad)Participation financière laissée à la charge de la personne, selon le montant mensuel total de ses ressources

Caution solidaire : Caution solidairePersonne s’engageant envers un créancier à payer la dette du débiteur qui n'a pas satisfait à son obligation. La caution est dite solidaire lorsqu'elle perd les bénéfices de discussion et de division. Elle doit alors payer la dette dans sa totalité et peut être appelée par le créancier dès la première défaillance de paiement du débiteur.

Créance : CréanceDroit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.

Notification : NotificationFormalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

Vétusté d'un logement loué (résidence principale) : Vétusté d'un logement loué (résidence principale)État d'usure ou de détérioration résultant du temps ou de l'usage normal des matériaux et éléments d'équipement dont est constitué le logementDécret n°2016-382 du 30 mars 2016 sur l'établissement de l'état des lieux et la prise en compte de la vétusté des logements loués à usage de résidence principale

Abréviations

Éhpad :

Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes

Pour en savoir plus

Quelles garanties sont demandées pour entrer en Ehpad ? Préparer son entrée en maison de retraite L'entrée en maison de retraite : les premiers jours Aide au logement en maison de retraite - Version "facile à lire et à comprendre" Demander l'aide sociale à l'hébergement (ASH) pour une personne âgée Connaître les obligations de la famille Entrée en Éhpad : mettre en vente ou mettre en location sa maison ? A quoi sert le conseil de la vie sociale ?

Références

Code de l'action sociale et des familles : articles D312-155-0 à D312-159-2 Code de l'action sociale et des familles : articles L311-3 à L311-12 Code de l'action sociale et des familles : article D311 Code de l'action sociale et des familles : article L314-2 Code de l'action sociale et des familles : annexe 2-3-1 Code de l'action sociale et des familles : articles L232-8 à L232-11 Code de l'action sociale et des familles : article L311-9-1 Arrêté du 3 mars 2025 relatif aux conditions d'accueil des animaux de compagnie en EHPAD prévu par l'article 26 de la loi n°2024-317