Accueil particuliers / Logement / Assemblée générale des copropriétaires / Convocation de l'assemblée générale des copropriétaires
Le syndicat des copropriétaires s'exprime au travers de l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire . C'est au cours de ces réunions que sont prises les décisions liées à la gestion et l'administration de la copropriété. Une assemblée générale doit ainsi avoir lieu au moins 1 fois par an. La mise en place de l'assemblée générale nécessite l'envoi d'une convocation. Quelles sont les règles applicables à la convocation à l'assemblée générale ? Nous vous présentons les informations à connaître.
L'obligation de convoquer les copropriétaires à une assemblée générale varie en fonction de la taille de la copropriété et du nombre de copropriétaires .
Il faut ainsi distinguer entre :
Les immeubles qui sont composés de plus de 5 lots
Les petites copropriétés, c'est-à-dire celles qui comportent au maximum 5 lots à usage de logements, de bureaux ou de commerce ou celles dont le budget prévisionnel moyen, sur une période de 3 ans, est inférieur à 15 000 €
Les immeubles possédés par seulement 2 copropriétaires .
L'assemblée générale ne peut pas se tenir spontanément. Une convocation doit obligatoirement être envoyée à l'ensemble des copropriétaires de l'immeuble.
Dans les petites copropriétés, la convocation d’une assemblée générale est obligatoire pour :
Le vote du budget prévisionnel
L’approbation des comptes.
Les autres décisions peuvent être prises à l'unanimité des voix des copropriétaires à l'occasion d'une consultation écrite , sans nécessité de convoquer une assemblée générale.
La convocation à l'assemblée générale n'est pas obligatoire dans ce cas. Les 2 copropriétaires composant le syndicat des copropriétaires peuvent se réunir sans convocation préalable pour prendre toutes les décisions.
Il appartient au syndic de convoquer les copropriétaires à l'assemblée générale. Mais il existe des hypothèses dans lesquelles le président du conseil syndical et les copropriétaires peuvent également envoyer une convocation.
Le syndic doit convoquer les copropriétaires à une assemblée générale au moins une fois par an , lors de laquelle le budget prévisionnel et le fonds travaux sont votés.
Il a également l'obligation de convoquer une assemblée générale dans les cas suivants :
Convocation demandée par le conseil syndical, s'il en existe un, ou par un ou plusieurs copropriétaires représentant au moins un1/4 des voix de tous les copropriétaires (à moins que le règlement de copropriété ne prévoie un nombre inférieur de voix)
Convocation demandée par un copropriétaire pour voter une ou plusieurs questions liées à ses droits et obligations
En cas de travaux urgents effectués à l'initiative du syndic et sans autorisation du syndicat des copropriétaires. Le syndic doit convoquer immédiatement une assemblée générale pour ratifier (donner son accord postérieurement) la commande de travaux
En cas de catastrophe technologique ayant endommagé les parties communes de l'immeuble. Le syndic doit convoquer sous 15 jours les copropriétaires pour décider des travaux de remise en état.
Le demande de convocation adressée par le conseil syndical ou par un ou plusieurs copropriétaires doit être envoyée au syndic par l ettre recommandée avec accusé de réception . Le courrier doit préciser la ou les questions à inscrire à l' ordre du jour . Les documents utiles (devis, contrat, etc.) pour se prononcer sur les questions posées doivent également être annexer à la lettre. Il est possible de s'aider d'un modèle pour rédiger son courrier :
Demander à son syndic la convocation de l'assemblée générale des copropriétairesL'assemblée générale peut également être convoquée par le président du conseil syndical dans 2 cas :
En cas d' empêchement du syndic, le président du conseil syndical peut alors convoquer une assemblée générale pour désigner un nouveau syndic.
En cas de refus ou négligence du syndic de donner suite à la demande de convocation du conseil syndical ou d'un ou plusieurs copropriétaires représentant au moins 1/4 des voix de tous les copropriétaires. Dans ce cas, le président du conseil syndical doit mettre en demeure, par lettre recommandée avec accusé de réception, le syndic de respecter son obligation de convoquer. En l'absence de réponse du syndic pendant au moins 8 jours après la première présentation de la lettre recommandée, l'assemblée générale est convoquée par le président du conseil syndical.
Un modèle de lettre est disponible :
L'assemblée générale peut être convoquée par tout copropriétaire dans des cas limités.
Tout copropriétaire d'un immeuble peut convoquer une assemblée générale s'il justifie des 4 conditions cumulatives suivantes :
Le syndic refuse de donner suite à la demande de convocation du conseil syndical, s'il en existe un, ou d'un ou plusieurs copropriétaires représentant au moins un 1/4 des voix de tous les copropriétaires
Il n'existe pas de conseil syndical ou si les membres de ce conseil n'ont pas été désignés ou si le président de ce conseil ne procède pas à la convocation de l'assemblée générale,
Une mise en demeure envoyée au syndic et/ou au président du conseil syndical de respecter leurs obligations est restée sans suite pendant au moins 8 jours
Le copropriétaire a l'autorisation du président du tribunal judiciaire du lieu de situation de l'immeuble de convoquer une assemblée judiciaire. Il est obligatoire de se faire accompagner par un avocat pour cette démarche.
Tout copropriétaire peut convoquer une assemblée générale dans le cas où la copropriété n'a pas de syndic.
Cette situation concerne, principalement, l'hypothèse de l'expiration du mandat du syndic, de sa démission ou de son décès.
L'assemblée générale convoquée a exclusivement pour but de désigner un syndic.
L'absence de syndic ne doit pas résulter d'un défaut de nomination lors d'une assemblée générale convoquée pour désigner le syndic. Dans cette hypothèse, le syndic est désigné par le président du tribunal judiciaire, sur demande :
D'un ou plusieurs copropriétaires
Ou du maire de la commune
Ou du président de l'établissement public de coopération intercommunale compétent en matière d'habitat du lieu de situation de l'immeuble.
Il est obligatoire de se faire accompagner par un avocat pour cette démarche.
Lorsque l'immeuble appartient seulement à 2 copropriétaires, chacun peut convoquer l'autre à une assemblée générale en lui précisant les questions inscrites à l'ordre du jour.
La convocation doit être envoyée à tous les copropriétaires.
Il est précisé que :
En cas d' indivision ou de démembrement du droit de propriété (cas de l' usufruit et de la nue-propriété ), la convocation est adressée au mandataire commun désigné
En cas de lots appartenant à des époux communs en bien , ils doivent tous les 2 être convoqués
En cas de SCI, la convocation est adressée au gérant de la société.
Le moment varie selon la nature de l'assemblée générale :
La convocation à l' assemblée générale ordinaire doit être envoyée dans un délai de 6 mois à partir du dernier jour de l'exercice comptable précédent .
La convocation à l' assemblée générale extraordinaire est envoyée dès qu'elle est jugée nécessaire ou utile.
La convocation doit être notifiée aux copropriétaires par voie électronique. Elle peut être envoyée par lettre recommandée électronique ou par tout procédé électronique sécurisé, mis en œuvre par un prestataire garantissant l’intégrité, la sécurité et la traçabilité de l’envoi.
Par exception, la convocation peut être notifiée par :
Lettre recommandée avec avis de réception, lorsque le copropriétaire a demandé à la recevoir par voie postale
Ou par remise contre récépissé ou émargement.
Chaque copropriétaire peut demander, à tout moment, de bénéficier de l’envoi postal pour la communication des convocations aux assemblées générales. Cette demande peut être faite par tout moyen permettant d’établir avec certitude sa date de réception par le syndic (écrit recommandé, courriel avec preuve de réception, etc.). La demande peut également être formulée lors de l’assemblée générale, le syndic doit alors le mentionner sur le procès-verbal.
Les copropriétaires doivent informer le syndic de leur changement de domicile.
Ils doivent lui communiquer l'adresse postale de leur nouveau domicile et leur adresse mail par voie électronique ou par lettre recommandée avec avis de réception.
Le délai de convocation à l'assemblée générale va varier en fonction de l'urgence des décisions à prendre.
La convocation doit être adressée à chaque copropriétaire au moins 21 jours calendaires avant la date de l'assemblée générale, sauf si le règlement de copropriété a prévu un délai plus long.
Ce délai a pour point de départ :
Le lendemain de l'envoi au destinataire, par le prestataire certifié (par exemple AR24, service de La poste), du courrier électronique annonçant la lettre recommandée électronique
Le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée
La date de l'émargement du copropriétaire en cas de remise en main propre de la convocation.
En pratique, la convocation doit ainsi être envoyée au moins 1 mois avant la tenue de la réunion afin de respecter le délai légal.
Le non-respect du délai de convocation, même pour un seul jour, entraine la nullité de l'assemblée générale. Toutefois, cette sanction n'est applicable que si un copropriétaire saisit le tribunal du lieu de situation de l'immeuble d'une telle demande. Cette démarche nécessite l'accompagnement par un avocat.
En cas d'urgence, le délai peut être inférieur à 21 jours. C'est notamment le cas lorsque l'assemblée générale doit prendre une décision immédiate liée à la conservation matérielle de l'immeuble (par exemple, pose d'étais en cas d'effondrement partiel du bâtiment).
La convocation doit contenir :
L'information sur le lieu, la date et l'heure de la réunion
L'ordre du jour précisant chacune des questions soumises au vote des copropriétaires. Chaque question doit être rédigée dans des termes clairs et fait l'objet d'un vote séparé.
Le mode de consultation des justificatifs de charges de copropriété avant la tenue de l'assemblée générale
Lieu, date et heures de consultation des pièces justificatives de charges. Entre la convocation de l'assemblée générale et la tenue de celle-ci, le syndic doit mettre à disposition de chaque copropriétaire les documents justifiants les dépenses annuelles du syndicat des copropriétaires (par exemple, factures, contrats de fourniture et d'exploitation) et une note expliquant le calcul des charges de chauffage, de refroidissement et de production d'eau chaude sanitaire collectifs. Cette mise à disposition doit durer au minimum 1 jour ouvré .
Les documents nécessaires pour la validité d'une décision (par exemple état financier du syndicat des copropriétaires ou projet de budget prévisionnel ou contrat de syndic) ou pour l'information des copropriétaires.
Le formulaire de vote par correspondance. Un modèle de ce formulaire est disponible.
Savoir si les devis doivent être joints à la convocation d'un assemblée générale de copropriété
Les devis doivent obligatoirement être joints à la convocation.
La présentation de plusieurs devis est obligatoire si le syndicat des copropriétaires a voté un seuil à partir duquel il doit y avoir une mise en concurrence des entreprises . Cette décision peut fixer le nombre minimum de devis à présenter. En l'absence de précision, 2 devis sont suffisants.
En l'absence de mise en concurrence obligatoire, un seul devis peut être joint à la convocation.
L'ordre du jour est établi par le syndic avec le conseil syndical . Toutefois, la réglementation ne mentionne pas de sanction si la concertation n'a pas lieu.
L'ordre du jour contient l'ensemble des questions qui seront discutées et votées au cours de l'assemblée générale.
Chaque question doit être rédigée de façon précise, en évitant une formulation vague ou équivoque, et ne peut avoir qu'un seul objet (par exemple le vote du montant du budget prévisionnel).
Chaque question doit mentionner la majorité à laquelle elle sera votée.
L'assemblée générale prend des décisions valides uniquement sur les points inscrits à l'ordre du jour. Un sujet non inscrit à l'ordre du jour peut toutefois être discuté lors de la réunion, sans pouvoir être voté.
Tout copropriétaire ou le conseil syndical peut demander au syndic de faire figurer une ou plusieurs questions à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale. Cette notification peut être faite à tout moment.
La demande doit être formulée par courrier recommandé avec avis de réception. Il est possible de s'aider d'un modèle pour rédiger son courrier :
Demander l'inscription de questions complémentaires à l'ordre du jour de l'assemblée des copropriétairesLa demande d'inscription d'une résolution à l'ordre du jour de l'assemblée générale doit parvenir au syndic avant l'envoi de la convocation . Une notification tardive peut empêcher le syndic d'inscrire les questions à l'ordre du jour. Dans ce cas, elles sont soumises à l'assemblée générale suivante.
Un projet de résolution doit obligatoirement être joint à l'envoi lorsque la question porte, notamment , sur :
Les conditions de versement des provisions du budget prévisionnel
Les honoraires complémentaires du syndic en cas de travaux
Une décision qui doit être votée à la majorité simple, absolue ou à la double majorité
L'amélioration de l'immeuble, telle que la transformation d'un ou de plusieurs éléments d'équipement existants, l'ajout d'éléments nouveaux, l'aménagement ou la création de locaux à usage commun
La surélévation ou la construction de bâtiments aux fins de créer de nouveaux locaux à usage privatif
L'autorisation du syndic à agir en justice.
La demande doit également être accompagnée d'un document précisant la localisation et le détail des travaux lorsqu'il s'agit de travaux d'accessibilité ou affectant les parties communes ou l'aspect extérieur de l'immeuble.
Le syndic ne peut pas juger la valeur ou l'opportunité de la demande. Il doit obligatoirement inscrire la question à l'ordre du jour de l'assemblée générale.
Si un copropriétaire n'a pas été convoqué, il peut :
Demander en justice l' annulation de l'assemblée générale dans les 2 mois de la notification du procès-verbal de l'assemblée
Engager la responsabilité du syndic si le défaut de convocation lui a causé un préjudice.
Ces deux démarches nécessitent l'accompagnement d'un avocat.
En plus de l'absence de convocation, l'irrégularité de la convocation en assemblée générale concerne de nombreux cas , notamment :
Non-respect du délai de convocation
Absence de mentions obligatoires sur la convocation (date, lieu, heure)
Convocation par une personne qui n'a pas le droit de convoquer
Absence de communication d'un document obligatoire pour la validité d'une décision (devis, contrat, état financier, projet de budget prévisionnel, etc.) ou pour l'information des copropriétaires
Impossibilité d'exercer son droit de consultation des pièces justificatives des charges en amont de l'assemblée générale.
Dans ces hypothèses, il est possible de demander en justice l' annulation de l'assemblée générale ou d'une ou plusieurs décisions .
Cette demande est adressée au tribunal judiciaire du lieu de situation de l'immeuble. Cette démarche nécessite l'accompagnement obligatoire d'un avocat.
Direction de l'information légale et administrative
18/02/2026
Syndicat des copropriétaires : Syndicat des copropriétairesEntité juridique composé par l'ensemble des copropriétaires d'un immeuble
Assemblée générale ordinaire : Assemblée générale ordinaireRéunion annuelle obligatoire lors de laquelle sont notamment discutés par les copropriétaires, le budget prévisionnel et l'approbation des comptes
Assemblée générale extraordinaire : Assemblée générale extraordinaireAssemblée générale supplémentaire qui peut être convoquée chaque fois qu'une décision liée à la bonne administration de l'immeuble doit être prise, sans attendre l'assemblée générale annuelle obligatoire
Copropriété : CopropriétéSituation juridique où un immeuble ou un ensemble immobilier appartient à plusieurs personnes. Chaque propriétaire possède une partie privative (par exemple un appartement, une cave) et une part des parties communes (comme les halls, escaliers ou jardins).
Copropriétaire : CopropriétairePersonne physique ou morale (société/entreprise) propriétaire d'un ou plusieurs lots dans un immeuble
Lot de copropriété : Lot de copropriétéPartie de bâtiment comportant obligatoirement une partie privative et une quote-part de parties communesLoi n°65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis
Ordre du jour : Ordre du jourListe des sujets qui seront discutés et votés lors de l'assemblée générale des copropriétaires
Empêchement du syndic : Empêchement du syndicSituation dans laquelle le syndic ne peut plus exécuter sa mission en raison d’évènements ou de circonstances extérieures à sa volonté (maladie, accident, décès, etc.)
Mise en demeure : Mise en demeureDocument visant à contraindre une personne à se plier à ses obligations légales
Indivision : IndivisionSituation dans laquelle deux ou plusieurs personnes sont propriétaires ensemble d'une même chose ou d'un même ensemble de choses (exemples : maison, portefeuille de titres, meubles, bijoux). L'indivision peut être créée volontairement (par exemple lors d'un achat à plusieurs, même dans des proportions inégales) ou résulter d'une situation de fait (indivision entre des héritiers d'une succession).Code civil : articles 815 à 815-1
Démembrement du droit de propriété : Démembrement du droit de propriétéSituation lorsque les pouvoirs liés au droit de propriété (occuper un bien, le vendre, en percevoir les revenus) sont répartis entre l'usufruitier et le nu-propriétaire
Bien commun : Bien communMeuble ou immeuble dont la propriété est partagée entre les époux. Les époux soumis au régime légal de la communauté réduite aux acquêts constituent des biens communs dès lors qu'un achat est réalisé par l'un des époux.
Notification : NotificationFormalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne
Jour calendaire : Jour calendaireCorrespond à la totalité des jours du calendrier de l'année civile, du 1er janvier au 31 décembre, y compris les jours fériés ou chômés
Jour ouvré : Jour ouvréJour effectivement travaillé dans une entreprise ou une administration. On en compte 5 par semaine.
Résolution : RésolutionProposition formelle soumise à la discussion du syndicat des copropriétaires et au vote des copropriétaires
Parties communes d'une copropriété : Parties communes d'une copropriétéParties de bâtiments (couloirs, chaudière, canalisation, garde-corps...) et des terrains (jardins, parcs...) affectés à l'usage ou à l'utilité de tous les copropriétairesLoi n°65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis